Відповідно до норм Податкового кодексу з 1 січня 2012 року  обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних підлягають податкові накладні, у яких сума податку на додану вартість становить понад 10 тис.грн, а також, податкові накладні, виписані при здійсненні операцій з постачання підакцтзних товарів та товарів, ввезених на митну територію України незалежно від розміру податку на додану вартість в одній податковій накладній. 

Нагадаємо, що відсутність факту реєстрації платником податку – продавцем товарів (послуг) податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних та порушення порядку заповнення податкової накладної  не дає права покупцю на включення сум податку на додану вартість до податкового кредиту та не звільняє продавця від обов’язку включення сум податку на додану вартість, вказаної в податковій накладній, до суми податкових зобов’язань за відповідний звітний період.

Подання звітності в електронному вигляді має багато переваг для платників  податків – економія робочого часу та коштів на придбання бланків, гарантоване оперативне відстеження змін до форм звітності, арифметичний контроль за показниками декларацій, безпаперова технологія подання звітності, надходження підтвердження прийняття звітності, скорочення часу на проведення перевірки щодо правомірності заявлених до відшкодування сум ПДВ та забезпечення своєчасного відшкодування тощо.

Платнику податків, який прийняв рішення подавати звітність в електронному вигляді, необхідно отримати посилені сертифікати ключів електронно-цифрового підпису та укласти з органом ДПС за місцем обліку договір про визнання електронної податкової звітності.

Посилені сертифікати ключів електронно-цифрового підпису отримуються в акредитованих центрах сертифікації ключів, з якими ДПС України укладено договір для подання податкової звітності  платниками податків із застосуванням електронного цифрового підпису, а саме :  ЗАТ «ІВК», www.ivk.org.ua; ТОВ «Український сертифікаційний центр», www.ukrcc.com; ТОВ «Арт-Мастер», www.masterkey.com.ua; ДП «Українські спеціальні системи», www.uss.gov.ua; ТОВ «НВФ «Українські національні інформаційні системи»,www.unis.org.ua ; АЦСК ДП «Головний інформаційно-обчислювальний центр Державної адміністрації залізничного транспорту України», csk.uz.gov.ua. Особисті ключі знаходяться на ключових (електронних) носіях, що зберегаються в таємниці (п.42.4 ст.42 Податкового кодексу україни).